כיצד למקד את הצוות שלך על משימות פרודוקטיביות


אשראי תמונה: ג 'ייקוב לונד / Shutterstock

נכנסנו לעולם שבו כישרון תמיד יהיה מועט. אחד 2019 בראש סדר העדיפויות שלך צריך להיות כדי ליצור תוכנית קונקרטית כדי לזהות ולחסל פעילויות כי העובדים לא יהיה עושה בשנת 2020, כך כישרון העליון שלך יכול להתמקד על הדברים החשובים.

שמח 2019! אתה כנראה כבר delugged עם מאמרים על מגמות העליון ואת התחזיות לשנת 2019. אני מאמין כי התנאים העסקיים התפתחו לעולם של מחסור כישרון קבוע. כמו העסק הופך יותר ויותר דיגיטלי, מתכנתים מיומנים יש ביקוש רב. אתה חייב להשקיע למשוך ולשמור על כישרון ברמה עולמית, אבל זה יהיה רק ​​לקבל יותר.

לכן, בשנת 2019, עליך גם להשקיע על מנת להבטיח כי הכשרון הקיים שלך הוא עושה את מה שאתה שכרו אותם. כל דבר אחר הוא בזבוז של המשאבים שלך. עם זאת, מעט מאוד מנהיגים ארגוניים למעשה לקחת את הזמן כדי לרשום תוכנית ברור מזהה מטרות פעילויות שאתה לא יהיה עושה בשלב זה בשנת 2020. למרות שזה נשמע מנוגד, להבין איך לעשות פחות צריך להיות אחד שלך סדרי העדיפויות הגבוהים ביותר 2019. איך אתה צריך ללכת על "עושה פחות?"

התחל עם פעולות היומיום שלך

זה אולי נראה ברור, אבל היום יום פעולות שבו עובדים מבלים את רוב זמנם. תסתכל סביבך על שגרת היומיום, כי העובדים לבצע. אני מבטיח לך למצוא עשרות הזדמנויות לשנות את מה העובדים עושים כל יום. הנה שלושה תחומים שיש להביא בחשבון:

1. לחסל משימות מיותרות

ברור, אם אתה יכול להפסיק לחלוטין לעשות פעילויות ספציפיות, זה ניצחון קל. עם זאת, אני מקווה העובדים שלך הם בעיקר עובד על דברים הנחוצים עבור העסק ואין פעילויות רבות לחסל.

2. למיקור חוץ משימות שאינן הליבה

למיקור חוץ פעילויות שאינן הליבה כאשר אפשרי. ניהול הטבות ותמיכת התמיכה של שירותי IT עשויים לא להיות פעילויות המבדילות את המוצרים שלך ללקוחות. אם עדיין לא עשית זאת, שקול מיקור חוץ של חלק מהמשימות האלה כדי שתוכל לפנות אנשים לעבודה על הדברים החשובים.

3. להשקיע אוטומציה תהליך

מחשבים מנצחים ב Jeopardy, אבחון מחלות ונהיגה במכוניות. עם תהליכי הליבה האוטומטיים, אתה יכול לנהוג 50 אחוז או יותר הפחתות בעלויות. וחשוב יותר, תוכל לזרוק מנהגים עסקיים מיושנים, עובדים ללא תשלום, משעמם, משימות ידניות ולאפשר להם להתמקד בעבודה שחשוב.

השתמש במקרים

ברגע שאתה בודק את הפעולות שלך, זה בדרך כלל קל למצוא במהירות הזדמנויות כאשר אוטומציה תהליך עסקי מפחית עבודה חוסך זמן. הנה כמה דוגמאות מלקוחות שעבדתי איתם:

  1. רובע K-12 מצא שהמורים בזבזו זמן לרדוף אחרי מפקחים על האישורים. לדוגמה, איתור אישור לטיול מתוזמן או לדרישת רכש. פתרון זול, אוטומטי יש לבטל את זה זמן רב צעד מורים עכשיו להשקיע יותר זמן ההוראה שלהם.

  2. פרקטיקה רפואית דיגיטציה צורות הצריכה הנפוצות ביותר החולה שלה. עכשיו, חולים להשלים מידע אלקטרונית. צוות המשרד כבר לא צריך לבדוק את השגיאות ואת הרופאים להשיג חשיבות קריטית 2-4 שעות בשבוע, כי הם לא מחכים על הניירת. כלומר, הרופאים מבלים יותר זמן בטיפול בחולים.

  3. בספק חי עצמאית, חבילת השילוח החדשה גדלה ל -40 פריטים עקב דרישות רגולטוריות. זה לקח שעות כדי להשלים, וצוות HR היה לבדוק פעמיים הכל, להזין מחדש את הנתונים לתוך מערכות קובץ W-4 ו I-9 טפסים. תהליך אלקטרוני זה הפחית את זה רק 30 דקות. עכשיו, HR מתמקדת עושה את העסקת החדש פרודוקטיבי.

  4. חברת בנייה מצאה כי הזמנות הרכש נמשכו זמן רב. הסיבה לכך היא שאנשים השתמשו בחלקי מספרים שגויים או במחירי יחידות – מידע הזמין באופן אלקטרוני ב- SQL. עכשיו יש להם תהליך אוטומטי PO שמתחבר SQL, מאכלסת אותו ומבטלת טעויות. כתוצאה מכך, העובדים אינם מחכים סביב עבור חלקים ופרויקטים לעשות מהר יותר.

נשמע מוכר? ראיתי דוגמאות כאלה בכל מקום ואת הארגון שלך הוא כנראה לא יוצא מן הכלל. אני גם יודע שזה כמעט בלתי אפשרי להשתנות, אלא אם אתה, כמנהיג ארגוני, לעשות את זה בראש סדר העדיפויות.

כלים זולים פשוטים כבר זמינים

תוכנת זרימת עבודה מודרנית הופכת את תהליך האוטומציה לזמין לכולם. כבר כתבתי על פלטפורמות חזותיות בעלות קוד נמוך, המקלות על האוטומציה מבלי לשכור מתכנתים יקרים. אין סיבה לחכות ואתה חייב את זה לעצמך כדי להתחיל היום.

סיכום

המלחמה על כישרון הוא אמיתי וקבוע – הזוכים יהיו אלה ארגונים שיכולים למשוך, לשמור ולהפיק את רוב הכשרון הזמין להם. הפסק לבזבז זמן עבודה על תהליכים ידניים עם דרכים לעקיפת הבעיה.

אוטומציה תהליך באמצעות פלטפורמת חזותית מודרנית יש פוטנציאל להיות מחליף המשחק עבור הארגון שלך. אם אתה חכם, תוכל להשקיע את החיסכון לתוך יוזמות דיגיטליות, כך שתוכל להמשיך לקצור את היתרונות של השינוי הדיגיטלי.

אשש דשפנד

מנכ"ל ב- frevvo Inc. סיוע לעסקים להשיג יעילות תפעולית עם טפסים דינמיים ואוטומציה של זרימת עבודה. דוקטורט מאוניברסיטת ייל

כמו מאמר זה? הירשם לתוכן מעולה יותר.

להיות חלק Business.com

כבר חבר?
היכנס.

נשמח לשמוע את קולך! התחבר כדי להגיב.