כך תוכל לאבטח את Google Docs שלך


Google Docs הוא אחד היישומים המקוונים הבודדים שאני מאוד תלוי בהם בעבודתי היומיומית. כמו מיליוני אנשים אחרים, אני משתמש בזה כדי לכתוב, לערוך, לשתף פעולה ולארכוב את המסמכים שלי.

אין ויכוח על הנוחות שגוגל דוקס מספק, בין אם אתה סופר מקצועי, מנהל חשבון, חוקר אקדמי או סתם אדם אקראי שממלא את מחשבותיך.

אך כמו כל פיסת טכנולוגיה שימושית אחרת, Google Docs עלול לגרום לבעיות אבטחה ופרטיות לא רצויות. הנוחות של Google Docs מביאה לעתים קרובות למשתמשים לאכזב ולהתעלם מנושאי אבטחה. אם אתה משתמש ב- Google Docs כדי לאחסן סודות עסקיים, הרומן הנמכר הבא או עבודת מחקר עתידה בפרסים, הנה כמה טיפים שיבטיחו שהמסמכים שלך יהיו מאובטחים.

כמה הערות בנושא אבטחת Google Docs

לפני שנעמיק בטיפים לאבטחה של Google Docs, יש צורך בהבהרה מסוימת. בקטע זה אדון בדרכים להגן על מסמכי Google שלך ​​מפני גישה לא מורשית.

אנו לא מתכוונים לדון בגוגל סריקה של המסמכים שלך וכריית הנתונים שלך בכדי להכשיר את אלגוריתמי הבינה המלאכותית שלה או להציג מודעות בהתאמה אישית. אני מניח שאתה כבר יודע שכשאתה לא משלם אתה המוצר.

זה גם לא עניין של גוגל לשתף את הנתונים שלך עם סוכנויות ממשלתיות. גם זה נושא לפוסט נפרד בנושא זכויות דיגיטליות ותקנת פרטיות.

ולבסוף, אני לא מתכוון לדון באירועי אבטחה והפרות נתונים במרכזי הנתונים של גוגל. אלה חששות אמיתיים, אך מניסיוני, ל- Google יש כמה מהנהלי האבטחה החזקים ביותר. מרבית אירועי האבטחה בנוגע למסמכי Google מתרחשים בגלל רשלנות מצד המשתמשים והשימוש לרעה בתכונות האבטחה של גוגל עצמה.

אם ברצונך להתחמק מעיקול מעקב של חברות או ממשלות, קרא הפוסט שלנו בנושא הצפנת חייך. אם אתה מעוניין לשמור על מסמכי Google Docs שלך, המשך לקרוא.

הערה: כל הטיפים בפוסט זה חלים גם על גיליונות ושקופיות של גוגל.

אל תשתמש בשיתוף קישורים של Google Docs אלא אם כן אתה חייב בהחלט

אחת התכונות הגדולות ביותר של Google Docs היא לשתף אותם עם עמיתים ולשתף פעולה איתם. גוגל תומכת בשני מצבי שיתוף: שיתוף קישורים ושיתוף פרטני.

שיתוף אינדיבידואלי מחייב אותך לתת במפורש גישה לכל משתמש שצריך לקבל גישה למסמך. כשאתה מפעיל שיתוף קישורים, כל מי שיש לו את הקישור ל- Google Doc שלך יוכל לגשת אליו.

כפי שראינו בעבר בדפים האלה, שיתוף הקישורים של Google Docs הוא אסון פרטיות. גם אם אתה מקפיד לשתף רק את האנשים הרלוונטיים את הקישור למסמך, יש כמה דרכים שאנשים לא מוזמנים יכולים לקבל גישה למסמך Google Doc שלך. לדוגמה, כאשר אתה לוחץ על קישור בטקסט של Google Doc, מערכת הניתוח של האתר אליו הפנית תירשם את כתובת האתר של המסמך שלך. לאחר מכן הבעלים יוכל לפתוח את Google Doc שלך.

שימוש לא נכון בשיתוף הקישורים של Google Docs הוא דוגמה מושלמת ל"אבטחה באמצעות טשטוש "השתבש.

במקרים רבים משתמשים מפעילים שיתוף קישורים מכיוון שלאנשים שהם רוצים לעבוד איתם אין חשבון Google. במצב שיתוף מפורש, Google Docs דורש מכל משתמש שרוצה לגשת למסמך להיות בעל חשבון Google.

שיתוף הקישורים של Google Docs הופעל